Conférence téléphonique - Réunion Les besoins de l'entreprise moderne

Ces jours, il semble affaires devient de plus en plus complexe et globalisé. Nous faisons affaires avec des gens partout aux États-Unis et dans de nombreux cas, les personnes dans d'autres pays. En raison de la large utilisation de l'Internet, les mots «pays étranger» ne semble même pas à appliquer plus. L'Internet nous a apporté tous les rapprocher dans un aspect, mais comment cela affecte-t relations avec les investisseurs, les argumentaires de vente, des réunions et des séances de groupe? Beaucoup de gens maintenant collaborer plus étroitement avec leurs ordinateurs qu'ils ne le font avec des collègues et à cause de l'Internet, de nombreuses entreprises ont des gens qui travaillent pour eux à partir de différentes parties du monde qui n'ont même jamais rencontré les uns des autres. Jamais auparavant la conférence téléphonique été une solution plus populaire pour les besoins de communication des entreprises et des particuliers partout dans le monde. Des conférences téléphoniques sont de plus en plus populaire comme méthode de rassembler les gens pour des réunions et des discussions. Dans cet article, je vais faire de mon mieux pour expliquer les avantages de la conférence téléphonique pour vos besoins de communication d'entreprise. Que vous parlons rencontres avec des investisseurs, des conférences téléphoniques avec vos employés, ce qui rend votre présentation de vente à des groupes, ou tout simplement besoin de plusieurs personnes dans le même débat, la conférence téléphonique est l'outil le plus utile qui soit. Les bavardoirs et des babillards électroniques n'ont tout simplement pas le couper. Le forum est impersonnelle, et non pas en temps réel, et ont tendance à se remplir avec des informations inutiles qui n'est pas directement liée à votre sujet. Les bavardoirs sont juste que, bavard. Vous tapez dans les messages en temps réel de sorte qu'il vaut mieux que un panneau de message, mais il manque encore une fois les touches personnelles et les appels de conférence aperçu fournit. Inflexion de voix, comme beaucoup d'entre vous le savez est un excellent moyen pour raconter comment quelqu'un se sent à ce que vous dites. Simple messages dactylographiés ne vous donne pas ce même avantage. Quand nous entendons parler de nos homologues, nous pouvons dire à quel point enthousiaste, positif, négatif ou apathiques, ils sont ce que vous dites. La conférence téléphonique est relationnelle, tandis que les babillards et de bavardoirs sont simplement informatif. C'est la grande différence de ces options. Vous ne faites pas de ventes à travers l'information seulement. Vous faire des ventes en créant des relations. Vous n'avez pas encourager ou motiver vos employés ou partenaires à travers l'information seule, vous le faites en créant des relations. Vous n'avez pas la confiance à vos investisseurs en fournissant simplement des informations, vous le faites en leur faisant entendre comment positive et enthousiaste que vous êtes sur votre proposition Seul l'appel conférence peut fournir la solution la relation lorsque l'on travaille avec des gens qui sont trop loin pour assister à des réunions physiques. Une simple recherche sur votre moteur de recherche préféré ou tout simplement en suivant les liens en bas de cet article peut vous fournir de nombreuses options pour vos besoins spécifiques d'appel de conférence. Quelles sont certaines des choses qui séparent les bons services de conférence téléphonique et de mauvaises? C'est la question qu'on me pose le plus souvent posée lors des discussions ce sujet. Voici quelques-unes des caractéristiques que vous devez rechercher; Haute qualité sonore; La dernière chose que vous voulez faire est d'essayer de tenir une réunion importante à travers statique, interruption de service, et un son de qualité faible. La qualité sonore de vos conférences téléphoniques est beaucoup plus important que le prix ou d'autres caractéristiques. Si elles ne peuvent pas vous entendre parler clairement et vous ne pouvez pas les entendre clairement, ce qui est de l'utilisation d'une conférence téléphonique à tous? Opérateurs: Même si un appel de l'opérateur assistée n'est pas nécessaire, d'avoir quelqu'un de votre fournisseur de services de conférence téléphonique saluer chaque personne comme ils sont reliés est un service précieux. Ils peuvent dire les participants à quoi s'attendre mieux que votre propre personnel peut, car ils sont familiers avec le logiciel conférence téléphonique et le service. En plus de cela, l'opérateur peut et doit suivre tout l'appel pour s'assurer que la qualité sonore maintient un niveau élevé de clarté. Ils sauront quoi faire pour le réparer si un problème survient. Enregistrements et copies: Si votre fournisseur de conférence téléphonique a la possibilité d'enregistrer et de fournir la lecture de vos sessions de conférence téléphonique, alors vous voulez profiter de cette fonctionnalité. Certains fournisseurs de conférence téléphonique peut même vous les fournir sur CD par la suite. C'est extrêmement utile pour vous d'être en mesure d'examiner vos sessions de conférence téléphonique plus tard. Il peut également servir comme un enregistrement des accords conclus au cours de la session d'appel de conférence. Prix: Dernier point, mais certainement pas le moindre, vous devez tenir compte du prix. Vous pouvez être en mesure de choisir un fournisseur de conférence téléphonique qui vous donne toutes les caractéristiques mentionnées ci-dessus, je et plus, ou vous pouvez être sur un budget serré et doivent se contenter de moins de service. Quel que soit le service de conférence téléphonique que vous utilisez, ne pas sacrifier la qualité sonore pour le prix. C'est la fonction que vous ne pouvez pas se permettre de faire sans, quel que soit le coût.